이날 회의에는 이천시청, 이천교육지원청, 이천경찰서, 이천우체국, 이천소방서, 한국전력공사이천지점, KT이천지사, 한국전기안전공사이천지사 등 8개 기관의 관계자가 참석한 가운데 ▲ (사전)투‧개표관리 인력 및 시설‧장소 등 지원 ▲ 선거관련 대 국민 홍보지원 ▲ 각급 기관‧단체의 소속직원‧근로자에 대한 투표참여 보장 및 출‧퇴근시간 조정 ▲ 공무원 등의 선거관여행위 방지대책 수립·시행 및 위반자 엄중처벌 ▲ 안보·민방위 교육 등 각종 교육 시 선거중립의무 준수 등에 대한 설명을 듣고 현안에 대한 토의 시간을 가졌다. 

이천시선관위 관계자는 "이번 대통령선거에 있어 유관기관과 긴밀한 협조체제를 유지하는 한편, 투명하고 완벽한 선거관리로 이천시민이 공감하고 소통하는 선거가 될 수 있도록 모든 역량을 결집하겠다"면서 이천시민들의 적극적인 협조와 참여를 당부했다.